Особенности составления презентаций

Особенности составления презентаций

<p>
    <br>
</p>
<p>
     Презентации – это важная часть любой работы. Их роль – подвести итоги работы и донести до слушателей то, что вы понимаете и знаете. Тем не менее, это искусство многим дается нелегко. Вот несколько советов, как правильно составлять презентации и каких ошибок следует избегать.
</p>
<h3>Чего делать не стоит:</h3>
<ul>
    <li>Делать скучную презентацию, но добавить в конце «веселую викторину», чтобы расшевелить слушателей. Это пустая трата времени. Скорее всего, ваша викторина совсем не интересная, а вашу креативную энергию лучше было потратить на более привлекательную презентацию.</li>
    <li>Не заморачиваться с дизайном.</li>
    <li>Переполнять ее информацией. Что самое важное? Если вам нужно донести много информации, сделайте сокращенную версию презентации, а остальные данные отправьте по почте.</li>
    <li>Записывать в презентации все, что вы собираетесь сказать, и просто зачитывать это вслух.</li>
    <li>Перебарщивать с GIF-анимациями. Если вы хотите, чтобы слушатели сфокусировались на контенте, танцующий гусь рядом с вашим текстом никак этому не поможет.</li>
    <li>Не придумывать запасной план на случай технических неполадок.</li>
</ul>
<h3>Что следует делать вместо этого:</h3>
<h3>Используйте один шаблон на всех слайдах</h3>
<p>
     Возможно, ваша компания уже составила руководство по составлению презентаций – чтобы избежать хаоса. Придерживайтесь его. Если же дизайн зависит от вас, составьте один шаблон и сделайте так, чтобы он автоматически появлялся на всех слайдах. Это сильно сэкономит вам время и сделает вашу презентацию структурированной и последовательной.  
</p>
<h3>Подумайте о начале</h3>
<p>
     Как вы собираетесь привлечь внимание слушателей? Уверенные спикеры часто начинают свои выступления с истории. Это вызывает интерес у аудитории. Актуальная цитата тоже может быть хорошим началом.
</p>
<section>
<h3>
Сделайте две версии<br>
</h3>
</section>
<p>
     Это не всегда обязательно, но если ваша презентация подкреплена интенсивными исследованиями, в этом есть смысл. Сделайте один документ с полной информацией, если люди захотят услышать больше деталей, а один – с ключевыми моментами, которые слушатели должны понять и запомнить.
</p>
<h3>Составьте четкие заголовки</h3>
<p>
     Людям нужны выводы. Подумайте и скажите в трех предложениях, что, на ваш взгляд, должна запомнить аудитория. Выделите эти три вещи в отдельные заголовки.
</p>
<h3>Не допускайте опечаток</h3>
<p>
     Опечатки, пунктуационные и орфографические ошибки, тавтология. Все это отвлекает от вашей презентации.
</p>
<h3>И практикуйтесь</h3>
<p>
     Если вы нервничаете, репетируйте свою речь в тишине. Удивительно, как много опечаток и структурных ошибок можно упустить, просто смотря в ноутбук. Во время подготовки также оцените длину выступления.
</p>
<p>
     Источник: <a href="https://rb.ru/story/presentation-rules/">rb.ru</a>
</p>
<br>
22 Марта 2019

Возврат к списку